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开源节流降本增效方案

开源节流降本增效方案

时间:2025-03-13 作者:蚂蚁圈

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随着互联网的快速发展,各行各业都在不断地寻求提高效率和降低成本的方法。下面是小编精心整理的开源节流降本增效方案(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

开源节流降本增效方案 篇1

20xx年综合部将从以下几个方面着手控制成本,具体实施方案如下:

一、加大宣传,提高各部门、分厂员工降本增效意识

1、每季度组织一次降本增效专题培训,讲解降本增效工作的重要性、紧迫性及落实情况,增强全体人员的忧患意识、危机意识和责任感。

2、配合分厂、部门建立完善降本增效制度,使每位员工养成例行节约的良好习惯,“从平时的小事做起,节约一度电、一张纸、一滴水等”,形成“人人节约,反对浪费”的良好风气。

二、保障措施

1、我们的降本增效原则:“责任到人、定额管理,减少公用”。

具体办法:对于办公用品及低值易耗品,采用责任制,实现台账管理。

措施:

A、根据劳保用品发放标准,制定办公用品发放标准,确定领用标准及使用年限,定期发放,例如笔杆每年1支,笔芯每月1支。因涉及多个岗位,办公用品发放具体标准要在3月1日初步定稿,2日交企管部审核后发放实施。

B、电脑、空调、打印机、办公桌椅、文件柜、更—衣柜、纸等物品(纸张因使用量较大,根据岗位差异制定纸张使用数量),根据化工集团部门低值易耗品台账,为每人建立台账,如需增加物品,将根据实际情况,来判定是否配备或调配使用。

C、库房管理严格要求各部门、分厂,对于所需采买及发放的物品,要建立物品登记台账,综合部定期检查,各部门必须制定专人负责,方便物品调配使用及台账建立。

根据20xx年产生费用项目,具体措施:

A、对内、对外招待费用严格按照化工集团费用标准执行,尽量不走特殊化,按照相关招待标准进行落实。

B、加强小车的车辆管理。严格把控用车人员范围,对各部门的用车进行统筹安排,做到用车规范,有计划、有条理,避免重复用车而造成成本增加,养成“拼车”的习惯。

三、奖罚管理

为了全面实现集团各项工作成本最低,效益最大的原则,所有员工必须从小事做起,从我做起,并明确规定奖罚标准:

1、个人名下使用物品产生的费用,根据《20xx年PVC、烧碱内部核定汇总表制造、辅助费用》中综合部每月计划费用分摊所产生的费用,落实到个人,如果当月产生费用在定额内的,节约部分公司按6:4比例奖励,即公司占60%,个人占40%,如果产生的费在定额外,则按7:3比例落实到个人,各自为证,避免浪费,在总费用上节省10%。

2、电脑使用:超过30分钟不使用应关闭电脑显示器,除特殊情况外,考核使用人30元/次,超过1小时不使用应关闭计算机,除特殊情况外,考核使用人50元/次。

3、电灯使用:在光线充足的情况下,如无接待需要,则关闭所有照明电灯,下班后做到人走灯灭,杜绝“长明灯”现象,如未及时关灯,考核在岗人员20元/人。

4、电话使用:非工作原因不使用公司座机,拨打电话长话短说,如发现打私人电话,聊与工作无关的事考核使用人50元/次。

5、纸张使用:所有用纸非上交公文,纸张两面使用;打印文稿紧密排版,节约打印纸张及油墨,纸张使用按第三条第一款标准执行。

6、水资源节约:按需取用,节约用水,此处按《卫生间管理标准》考核执行。

四、方案说明

1、此方案针对生产期间的综合部,不包括项目人员的费用预算。

2、此方案适用于综合部,生产部门不再方案之内。

3、其他部门综合行政费用不在本方案内。

开源节流降本增效方案 篇2

为积极应对行业危机造成的冲击和公司面临的严峻经营形势,进一步动员广大职工牢固树立主人翁意识,增强干部职工的紧迫感和责任感,根据国资委“开源节流、降本增效”精神,按照集团公司工作会议安排部署,在全公司开展“开源节流、降本增效”主题活动。现制定具体措施如下:

一、树立责任意识,强化节约观念

(一)提高节约意识,养成厉行节约的习惯。在全体员工中发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,统一思想,提高认识,切实强化节约意识。党员领导干部要带头示范、严格要求,从小事做起,从一点一滴做起,用实际行动使厉行节约在公司内蔚成风气,切实建立务求实效的节约型企业。

(二)加大宣传教育,形成降本增效的氛围。各单位、各支部要以办公会、座谈会、安全例会、驾驶员培训班等形式,将公司“开源节流、降本增效”措施方案进行专题学习讨论,加大对职工的宣传和教育力度,帮助职工树立危机意识和节约意识。要利用企业网站、黑板报、宣传栏、内部刊物、行业报刊等媒体增强舆论宣传效果,创造良好的活动氛围。要进一步树立和宣传厉行节约模范人物,充分发挥先进典型的示范带头作用,努力构建价值创造为导向的企业文化。

(三)密切信息沟通,增强捕捉有效信息能力。相关业务部门要及时关注、了解、掌握政府及行业出台的政策规定,并及时传达到相关部门科室和车队,实现有效信息的效率化利用。各部门、车队间要做好业务信息的相互沟通和后期反馈,拓宽信息沟通渠道,提高信息转化效能。

(四)立足长远发展,建立开源节流长效监督机制。加强制度建设,建立开源增效、降本节流的长效机制。按照具体实施方案,细化分解任务,明确目标责任,加强检查考核,持之以恒抓好落实。重点围绕规范行为、责任追究、监督制约等方面建立健全制度,从源头上防止和治理铺张浪费的风气。要力戒形式主义,特别对一些重大措施的实施,应进行严格的论证,以避免任何名义上节约而实际上造成浪费的现象。

二、加大增效转型力度,积极拓展业务范围

(一)积极推进汽车租赁业务的顺利开展。

一是全力以赴争取租赁资质的获批。以应对目前出租车单体经营模式所面临的困境,向出租、租赁并重的方向转型,在前期租赁市场调研、论证的基础上,加大与行业部门的接洽力度,力争于第三季度末取得汽车租赁资质;

二是抓住虹桥京沪高铁开通商机,增加高铁站点业务量,打算年内租赁车增至10辆,年内实现增加收入40万元;

三是积极拓展外部业务,力争12月份完成上海外运船务代理公司的6辆长包车业务;

四是积极争取班线客运大巴业务,通过招投标,力争年内上车30辆。

(二)适度收购车编额度,增加自营车辆盘量。按照行业主管单位相关政策导向,在继续加大出租车托管业务的整合力度的基础上,根据上级批复精神,适度扩大自营出租车盘量,计划8月份收购君达公司15辆营运车,年末再收购君达35辆营运车,使公司营运出租车达到415辆,力争年内增收100万元。

(三)开辟停车业务,创收增效。经公司办公会研究通过,公司在参加市交通执法总队暂扣车辆停放招投标中获中标成功。该项目一年预计可为企业创收约30万元。公司要严格管理,抓好暂扣车辆规范停放和进出管理,确保车辆安全、环境整洁、停运有序的经营环境。

(四)拓展视频广告业务。通过与行业主管部门洽谈沟通,争取出租车视频广告额度,将分众媒体广告形式与出租服务业有效结合,力争年内增收20余万元。

(五)推进LPG安装。加大出租车LPG使用的宣传力度,增加改装数量,降低驾驶员的营运成本,真正达到环保节能功效。

(六)参加关于牡丹江市出租车经营额度招投标的市场调研,并进行前期考察,将海虹出租公司管理品牌向外地拓展延伸。

三、深化降本节支举措,实施动态成本控制

(一)加强办公费的管理,降低采购成本

1、公司对办公费用原则上实行预算责任包干制,办公用品每月25日前由各部门向综合办申报,综合办汇总报分管领导批准后,于次月5日前由公司采购小组到指定商店集中采购,并由综合管理部专人负责,验收入库,建立物资明细台账。

2、各部门须领用办公用品,先填写申领单,申领单上必须注明部门全称。由物资保管员根据申领单开具出库单,并注明物资规格型号、数量、单价和金额。经申领人签名后,方可出库。同时由物资保管员将出库单上的各项领用信息录入系统出库记帐。

3、每月25日前由物资保管员按使用部门、对领用的办公用品分类汇总各部门实际领用的办公用品明细清单,做好本月办公用品、低值易耗品进货、领用、结存汇总表,交财务部核对,做到帐物相符。汇总表必须注明领用部门、领用各种办公用品的明细数量、金额,并附出库单。

4、每季度由采购小组会同综合管理部对库存办公用品及物品进行实物盘点,由财务部负责监盘。根据物资保管员所负责的台帐库存数量同实际盘点数进行核对,做到帐物相符、帐帐相符。发现差错必须查明原因做出处理。造成损失的由责任人赔偿。季末须将盘点报告表交财务部审核。

(二)加强招待费的管理。招待费包括因公请客的餐费、礼品、香烟、茶叶、食品、水果等。

1、严格控制业务招待费开支。招待用餐一律由招待部门事先申报,注明宴请单位、宴请事由、宴请人数、陪同人员姓名、宴请标准等,经分管领导确定并报总经理批准后,方可宴请。财务部凭申批单审核发票后报总经理批准后办理报销事宜。

2、招待用餐,原则上在公司指定的酒店、宾馆进行,用餐后一事一办。严禁签字事后结账。

3、招待费原则上实行定额包干,谁发生谁报支,由财务部逐月分析考核,并通报预算执行情况。

4、公司领导招待用餐,若超过定额包干指标,须报总经理审批。

(三)加强交通费的管理。交通费用内容包括行政车辆汽油费、路桥费、停车费等。

1、各部门的交通费一律按预算执行,并按预算部门、车队考核。

2、对于交通费报销一律实行谁发生谁报支,不准代报,不准多人合并报支。如发生合并填单,一律以一人标准核报。

3、关于公务车的使用严格按照《海虹出租公司公务车管理制度》执行。

(四)加强修理费的管理。修理费用包括电脑、传真机、复印机、打印机、空调等。

1、公司财产的维修保养由综合管理部负责,制定月度维修保养计划和费用预算。

2、因个人使用不当造成财产损坏需修理的,由个人自行修理,公司不垫支修理费。

3、对于相关资产需进行大修或大额保养的,由负责部门提前申请,说明原因和预计费用,并按申批程序获得批准后方可实施。

(五)加强水电纸费的`管理。综合管理部对整个公司所使用的水电费用负有监管和控制责任。公司员工负有节约公司水电的责任。

1、做到随手关灯,杜绝长流水、长明灯。对滴、漏、冒现象须及时修理。

2、空调使用条件:空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常使用开机。下班后,一律将空调关闭,晚上非工作加班不能开机。空调原则上按室内温度适时开启:夏季在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度不应低于26℃;冬季在0℃以下方可开启空调制热,制热温度不应高于26℃。下班前半小时将空调关闭。

3、复印机、打印机使用条件:复印、打印资料仅限工作用途使用,不得复印、打印个人资料。各部门人员因工作需要复印、打印时,所需纸张向综合管理部领取。所需纸张数量均须登记造册,并签名存档。用打印机打印文件3份以下可打印,3份以上打印一份后复印,如需多份应复印;且能打印黑白的只限打印黑白色,禁止打印彩色。文件草稿、正式文稿一律双面打印。特殊情况可使用单面,但须向综合管理部说明原因。外来单位使用复印机、打印机时,需申请综合管理部并批准后方可复印、打印。综合管理部复印机管理员按月统计各部门用纸情况。

(六)加强会务费的管理。会务费的内容,主要是行业协会组织的学习,培训等。预算费用统一归综合管理部管理;费用报销凭总经理批示的会议通知为准。

(七)加强业务宣传费的管理。业务宣传费包括:展板、宣传板、横幅,宣传设计费、印刷费,资料报刊费等支出。经费使用归综合管理部预算考核。

(八)加强财务费的管理。及时偿还银行短期借款,充分发挥公司资金使用效率,减少融资成本。

四、强化经营管理,提高工作效率

(一)加强成本前瞻性研究,提高成本控制能力。随着国有企业深化改革,转换机制,企业面临更加激烈的市场竞争,须由以往以增产增效的传统经营理念转变为动态控制成本降低为主攻方向的经营理念。树立现代成本管理理念,不断完善成本控制体系,坚持效益优先原则,实施目标成本管理,通过对生产经营各环节投入的成本要素之间的价值关系的细化分析,落实控制指标和具体要求,向内层层分解到生产经营的各个环节,建立健全成本控制的激励和约束机制,实现成本、效益对标。

(二)优化公司的旧车残值处置流程。为进一步规范旧车残值处置流程,成立以车管部为主办部门,小伟为组长,小晨为副组长,小强、小夏、小洪、小和、小靖为主要成员的旧车处置领导小组,全面监管旧车处置过程(包括旧车残值出售、旧车随车废旧物资的利用等),并实施效能监察,由纪委参与监督。

一是在旧车残值出售方面,公司营运车承包期满后,就旧车残值处理项目面向社会公开招标。根据竞标单位报价,选定三家旧机动车经纪公司同时参与后期每批次的旧车残值处理竞标。每批次旧车残值处理9时,若旧车数量在10辆(含10辆)以上,将在选定的三家旧机动车经纪公司中公开招标,选定报价最高者为旧车残值受让方;若旧车数量在10辆以下,由职能部门进行寻价,领导小组研究确定价格后向收购单位出售。双方制定合作要求如下:受让方按照出让方的时间要求办理好机动车退牌更新单;受让方按照出让方的时间要求办理好旧车转籍手续;旧车残值款确定后,受让方一次性支付给出让方;出让方按照受让方的时间要求提供旧车的有效证、照,配合做好车辆验车、拓钢印等工作;受让方未在出让方规定时间内完成车辆转籍手续的,造成的一切损失由受让方承担,并终止竞标资格。

二是关于旧车随车废旧物质利用方面:旧车报废前对没有报废的车载灭火器,进行收回补充后配备在营运车辆上;对原安装的车载防盗锁、车载GPS、车载计价器进行修复后配在更新的新车上;原旧车安装的防劫板、踏脚垫等物资进行集中处置,利用废旧物品再修复后使用,进一步减少成本。

(三)进一步完善车辆更新流程。

首先,车辆每批次更新前做好准备,如车辆各类证照的检查、车辆违法行为查询、验车、计价器和GPS安装、车队驾驶员配备情况等。

其次,做好新车上牌工作,如整理和提供有效上牌材料、修理厂安装顶灯和牌照、车队张贴各类发放的标贴、安装计价器和GPS。

最后,做好新车发车工作,如车辆计价器强检、车辆营运证的办理和发放,进一步做好旧车当天停车、新车当天发车工作。

(四)盘活人力资源,降低人员成本费用

1、狠抓安全和服务质量。树立“消灭事故就是增加效益”的理念,紧紧围绕控制生产成本这条主线,认真组织实施好弹性生产工作。通过加大对驾驶员和重点驾驶员的安全学习教育,降低事故发生率,尽量减少和避免人伤事故,从而降低安全成本。通过不断优化提高服务质量,减少服务成本浪费,降低投诉率。

2、结合人力资源核心平台建设,进一步推进信息化管理。以公司人员调整为契机,开展管理人员和驾驶员信息数据库的完善工作,通过动态掌握人员信息变动情况,便于决策层做出更为科学可行的决策。

3、清理顶班驾驶员。相关科室会同各车队彻查顶班驾驶员情况,对顶班驾驶员名单、欠营收款明细及下一步工作流程、整治措施等进行规范和清理,将倒流营收额及时纳入公司账户。

4、清理营收欠款:相关科室会同各车队加强对车队营收款和遗留欠款的收缴力度,制定责任到人的收缴计划。

5、强化对驾驶员的管理。通过开展务实有效的培训教育提高驾驶员从业素质,实行奖惩分明、宽松有度的管理,对参与赌博、安全意识淡薄、故意拖欠营收、违规违纪多次不听劝阻教导的坚决予以清除。各车队应以栓心留人为主,对新招聘驾驶员应明确介绍费以资鼓励,对老驾驶员留用的奖励政策要明确告知,做到公开透明。

6、对驾驶员带薪年假的工龄进行统计,确保无差错。人力资源部每月到车队现场办公一次,核对驾驶员交金情况。及时办理驾驶员停、用工手续,及时办理驾驶员停交社保金,杜绝交金浪费。

7、对驾驶员工作服装,定期进行盘存,确保不缺码的前提下保留最小库存数。车队领用服装,严格按发放流程办理。托管单位的服装进行分开统计发放汇总。

(五)凝心聚力,建立深入调研基层制度

为体现机关服务基层的宗旨,充分发挥机关工作的指引力和协调能力,改变作风,关口前移,职责到位,经公司办公会研究决定,实行公司领导、职能部门定期到基层现场办公、工作调研制度。公司领导每月走访基层次数不少于一次,职能部门每周走访基层次数不少于一次。通过此项制度的落实,真正实现政策传达和执行的有效对接,真实细致掌握基层生产经营和思想政治稳定情况,有效解决基层工作中遇到的困难。

五、具体工作要求

(一)加强组织领导。为确保活动实效,公司成立降本增效活动领导小组,对活动的开展周密安排,精心组织,狠抓落实。主要领导要及时了解和掌握活动开展情况,加强检查指导。

(二)注意统筹兼顾。开展“开源节流、降本增效”活动,要结合工作实际,坚持统筹规划,协调推进。把开展降本增效活动作为转变经济发展方式的重要着力点,与实现公司三年发展规划紧密结合起来,与组织动员广大职工、开展创先争优活动结合起来,与控制各项成本和消耗,实现安全、清洁、高效和稳定生产结合起来。各单位要将此项工作当作长期的重点工作来抓好、抓实,防止在工作中出现懈怠现象。

开源节流降本增效方案 篇3

为积极响应集团公司号召,认真贯彻落实公司《关于开展开源节流、降本增效措施的通知》,千方百计开源节流,实现降本增效的目的.。结合行政部自身实际,特制定出如下实施方案。

一、加大宣传,提高部门员工节约增效意识

1、召开行政部全体员工“开源节流、降本增效”专题会议,对《关于开展开源节流、降本增效措施的通知》深入贯彻学习,讲解公司目前面临的形势、节约增效工作的重要性、紧迫性和长期性,增强行政部全体员工的忧患意识、危机意识和责任感,更要树立信心,共渡难关。

2、通过宣传教育,使员工养成例行节约的良好习惯,“从平时的小事做起,节约一度电、一张纸、一滴水等。积少成多,形成“人人节约,反对浪费”的良好风气。

二、制定具体措施,严控费用、节约增效

1、推行无纸化办公、纸张回收再利用

把可以再利用的纸张按大小不同分类放置在9楼打印室,能用的一面朝上,各部门在打印非正式文件时可利旧使用。

2、复印打印用双面,边角余料巧利用

公文处理时,复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。

3、节省墨粉

公文处理时,打印文件需要两份以上,打印一份底稿再进行复印。

4、减少使用纸杯

用陶瓷杯或玻璃杯泡茶待客,客人提出使用纸杯除外。公司内部人员使用自带水杯。

5、重复利用公文袋

公文袋可以多次重复使用,将可重复使用的公文袋回收再利用。

6、加强办公电器设备节电节能管理

大部分办公电器设备都有待机功耗,如电脑、复印机、打印机、空调等,待机功率从几瓦到几十瓦不等,单台设备待机功耗可能并不明显,但一个企业中上百台办公设备的待机总功耗却不可低估,所以办公电器设备在非使用时段应采取切断电源、休眠等措施,以减少不必要的电能消耗。

(1)电脑节电措施

1)设置合理“电源使用方案”

为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天可至少节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。

2)电脑屏保画面简单、及时关闭显示器

屏幕保护越简单越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电,可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的`时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

3)关机后拔出电源插头

关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时将插头拔出。据估计,仅此一项,全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。

4)设置合适亮度,节电又护眼

将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电50亿度。

(2)空调节能措施

1)为节约能源和维护个人健康,春季及秋季不得使用空调;夏季及冬季使用空调时,请将空调温度维持在22-25摄氏度范围内。

2)办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。

7、加强车辆管理、严控车辆费用

(1)小车班严格执行公司制定的车辆管理制度和预算,做到用车规范,有计划、避免重复和过度用车而造成成本增加。

(2)要做到对车辆正确操作,不开超速车,开车要高档小油门,不猛加油、猛刹车,车辆不行驶时,严禁长时间在车内开空调取暖,纳凉。

(3)派车时,拼车养成习惯,尽量减少出车次数,让车辆发挥最大作用,把消耗降到最低。

(4)严格按规定保养车辆,使车辆始终处于最佳状态,最大限度地降低维修费用。

8、其他方面。小事做起,从我做起。

(1)节电。人人负责,杜绝长明灯。 在光线充足的情况下,如无接待需要,则关闭所有电灯;下班后除安防要求常开的电灯外,其余灯全部关闭,做到人走灯关。

(2)节水。合理用水,循环用水,杜绝跑冒滴漏,发现隐患,及时修理。

开源节流降本增效方案 篇4

根据公司上级的有关要求,在保障单位生产正常进行的前提下,对生产本钱进行的控制目标,进一步加大本钱控制力度,现结合实际情况,制定如下方案:

1、生产管理协调

在不影响生产的情况,尽量压缩本钱开支,安排好生产,做到生产不失误。

2、材料费、修理费

严格控制材料费、修理费用的发生,对生产急需用料须提出申请,经审议通过后,方可报请主管领导审批,做到先预算,后花钱。

3、电费管理:

电力日常管理,用电设备不空转,不过载,严格管理单位内的用电设备,将电费控制在目标之内。

降本增效具体措施:

1、油料费控制目标:同比20xx年降低90%

(1)在不影响生产的情况下,对维修工作集中安排,能自己解决的自己解决。尽可能的减少油料使用。

(2)遇突发事件时采取合并坐车的方式以控制车用油料的消耗。

(3)润滑油消耗要从提高职工素质入手,加强当班工人的巡回检查制,发现问题及时处理,防止渗漏、跑油现象的.发生。

2、电费:同比20xx年消耗降低近1500元

(1)、树立节约用电意识,从小处做起,从身边做起,节约每一度电,把节电活动变为日常一项重要的工作来抓。

(2)、杜绝私拉乱接、偷电窃电现象,发现一处,掐除一处,坚决同不法分子作斗争,杜绝方案外电量流失。

(3)、对设备空运工作,严格按照操作规程执行,防止电量的浪费。

(4)、增强岗位工人责任心,严格执行设备巡回检查制度,发现问题及时处理,及时维修,减少泵运转无用功的发生。

3、修理费:以日常维护为主,尽量不发生修理费用

(1)强化操作效劳岗的培训工作,提高设备管理人员的业务素质,使设备平稳运行。

(2)加强维护保养工作,减少设备故障率。

(3)加强维修质量,尽可能延长设备使用时间。

(4)加强岗位人员对设备维修的自觉性,能自行整改的自己整改,能在站内维修的尽量站内维修。

降本增效是一项长期而紧迫的工作,应予高度重视。

开源节流降本增效方案 篇5

一、成本管理

1. 能源管理:优化办公室照明、空调、供暖等设备的使用,采用节能灯具和智能温控系统,减少能源消耗。

2. 办公用品采购:统一采购办公用品,与供应商签订长期合作协议,争取更低的采购价格。

3. 费用审批制度:建立费用审批流程,严格控制各项费用支出,避免浪费。

二、效率提升

1. 工作流程优化:对各部门的工作流程进行全面梳理,优化工作流程,消除重复劳动和低效率环节。

2. 信息化办公:推行办公自动化系统,提高工作效率,减少人力成本。

3. 人员培训:定期对员工进行技能培训,提高员工综合素质和工作效率。

三、资源共享

1. 虚拟办公:鼓励员工在合适的情况下进行远程办公,减少办公室使用的资源消耗。

2. 设备共享:对于一些少用的设备,如打印机、扫描仪等,可以进行共享使用,减少设备闲置浪费。

3. 会议室共享:合理安排会议室的使用时间,避免会议室资源的浪费。

四、团队合作

1. 团队激励:建立激励机制,鼓励团队成员提出节约成本和提高效率的创意和建议。

2. 团队合作:鼓励团队成员之间相互协作,共同解决问题,提高工作效率。

3. 团队交流:定期组织团队交流会议,分享工作经验和成果,促进团队合作和共同成长。

通过以上办公室降本增效管理方案的实施,可以有效地降低办公室的运营成本,提高工作效率,为企业带来更多的经济效益和社会效益。

开源节流降本增效方案 篇6

一、引言

随着经济环境的日益复杂和市场竞争的加剧,企业需要不断提高运营效率并控制成本以保持竞争优势。办公室作为企业运营的重要环节,其运营成本和效率直接影响着企业的整体表现。本方案旨在提出一套降本增效的管理措施,用于优化办公室运营,提高工作效率,降低不必要的成本。

二、办公室成本构成及问题分析

1、人力资源成本:办公室工作人员的薪资、福利、培训等。

2、物资成本:办公设备、耗材、家具等。

3、场地成本:租金、装修、物业等。

4、沟通与交通成本:电话费、网络费、差旅费等。

三、降本增效管理措施

1、优化人力资源配置:根据实际工作需求,合理调整人员数量和结构,避免人浮于事,减少人力成本。

2、节约物资成本:通过集中采购、定期盘点、合理使用办公设备和耗材等措施,降低物资成本。

3、降低场地成本:合理利用办公空间,减少闲置区域,采用节能环保的装修材料和家具,降低租金和物业费用。

4、促进有效沟通:采用现代化的沟通方式,如视频会议、在线协作工具等,减少交通和通信费用。

5、提高工作效率:通过流程优化、培训员工提高技能等方式,提高工作效率,减少加班和延误带来的成本。

6、引入精益管理理念:采用精益管理方法,如六西格玛、5S等,消除浪费,持续改进,降低成本。

7、定期审计与监控:对办公室运营进行定期审计和监控,发现问题并及时改进,防止成本失控。

8、激励员工参与:鼓励员工参与降本增效的活动中来,通过奖励机制激发员工的积极性。

四、实施步骤

1、分析现状:对办公室运营现状进行深入了解,找出问题和瓶颈。

2、制定计划:根据问题制定详细的降本增效计划,明确目标和实施步骤。

3、实施方案:按照计划开始实施降本增效措施。

4、监控与评估:对实施的效果进行监控和评估,确保达到预期目标。

5、持续改进:根据实施效果进行总结和反思,不断优化改进措施。

五、预期效果

1、通过实施上述降本增效管理方案,预期能够达到以下效果:

2、降低办公室运营成本。

3、提高工作效率和员工满意度。

4、增强企业的市场竞争力。

5、为企业创造更多的商业机会和发展空间。

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    双旦活动方案(汇集6篇)

    发布时间:2025-02-05

    双旦活动方案 篇1在今年的工作中,根据公司对我们销售人员的要求,在去年的基础上,我们对自己的工作提出了更高的要求,制定了工作目标,制定了良好的20xx年工作计划,认真完成了任务。一、日常工作和以前的客户保持良好的联系,在时间和条件允许的情况下,在节假日送一些小礼物来表达自己的感情或招待客...

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    医院保洁方案汇总6篇

    发布时间:2024-02-05

    一个好的方案一定是简单易懂的,为了达成目标。我们要拟写一份具体的方案,究竟如何才能写好一份方案呢?您是否想了解更多有关“医院保洁方案”的信息蚂蚁圈为您提供,大家都可以来提供意见共同进步!...

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    支部建设方案(集合6篇)

    发布时间:2025-02-11

    支部建设方案 篇1为进一步深化课堂教学革命,调动广大教师探索和总结教学策略的积极性,在实践中开展同伴互助和群体性研究,进一步丰富我校课堂教学行动策略的内涵,促进教师专业发展。按照学校党委和行政办公会“构建教师教学策略学习共同体”的意见,特制定本实施方案。一、成立教师教学策略学习共同体构建和评...

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    朗诵活动方案(通用十五篇)

    发布时间:2025-03-07

    为了确保事情或工作有序有力开展,我们需要事先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编收集整理的朗诵比赛活动方案,欢迎大家分享。朗诵活动方案 篇1一、活动目的:1、通过积累、感悟和运用古诗,使学生充分感受古诗的意蕴美,养成背诵古诗的良好习惯。...

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    学校圣诞晚会活动方案6篇

    发布时间:2024-02-03

    要想事情进展顺利必须要做好准备,为确保活动高质量高水平开展。现在我们就要着手开始准备一份方案了,方案既可以加快我们的工作进度,也可以保证我们的工作效率。以下为栏目小编为你收集整理的“学校圣诞晚会活动方案”,请相信本文的内容可以带给您不少的收获和启示!...

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    地热施工方案(收藏6篇)

    发布时间:2025-02-25

    为保障事情或工作顺利开展,常常需要预先准备方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编帮大家整理的地暖工程施工方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。地热施工方案 篇1一、编制依据1、盛世长安住宅小区二期、三期...

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    企业微信方案(集锦6篇)

    发布时间:2025-01-19

    为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,就需要我们事先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家整理的微信营销活动方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。企业微信方案 篇11、创意创意是每个策划人最基本的水准体现。作为一个合格的微信营销策...

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    [方案]清明节活动方案通用

    发布时间:2024-03-26

    在一个企业中,时刻做好充足有效的准备是我们走向成功的一条捷径。当你的梦想无法完成时,行动前的一份方案是必须要撰写的,制定方案可以让我们迎接工作中的挑战时更加游刃有余。好的方案是什么样的呢?小编推荐你不妨读一下清明节活动方案通用,欢迎阅读,希望你能阅读并收藏。符合要求的的方案是什么样的呢?想要完成不同...