综合部副部长年度工作总结 篇1
20xx年,综合管理部在公司领导班子的正确领导和各部门的支持配合下,紧紧围绕公司的中心工作,内强素质,外树形象,提升工作理念,把握工作重点,切实增强工作主动性和创造性,较好履行“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,在完成各项工作任务同时,推动公司稳步发展。现将主要工作情况汇报如下:
一、工作任务完成情况
(一)行政管理工作
1、20xx年,拟发申请、报告、通知等正式文件36份。完
成营业执照、组织机构代码证的年检、股东及董事变更工作及宁夏众佳商务服务有限公司行政注册工作。完成企业宣传册及宣传单的设计沟通及印发工作。
2、完成每周一总经理办公会及股东会、董事会的会议组织,会议议程及会议纪要的撰写等事务。完成区金融工作局监管评级工作资料的准备及评级工作的接待工作。完成财政厅上半年资金补助项目申报资料的整理上报。
3、做好公司各类活动的组织安排,举办三八妇女节羽毛球赛、沙都公园趣味活动、环香山湖晨跑比赛、包饺子、涮火锅等活动8次,同时做好新闻报道工作,利用微信等媒体多渠道加大对公司的宣传力度。
4、协助做好各部门来访人员的接待迎送工作;做好了办公场所的调整、报刊杂志的订阅与分发等日常工作。
5、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境。做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,严格控制经费支出,防止铺张浪费。全力做好各项重要活动的筹划、准备、布置和落实。完成花卉养护,鱼缸清洗换水,一楼及三楼卫生间水管更换,暖气维修等,致力于打造优美、健康、和谐的工作和生活环境,确保公司运行正常。
6、注重与各职能部门紧密配合,提升工作效率。进一步提升公司对外的服务品质,注重与各职能部门紧密配合。与联通公司合作完成员工协议手机各项手续办理。通过良好的配合、融洽的合作,提升了综合管理部工作效率,也提升了公司员工对公司的满意度。
(二)人力资源工作
1、加强人员规划与人员招聘
坚持从实际工作出发、从人员现状出发、从成本与效益出发,分别在宁夏金融工作局网站,宁夏担保网及微信平台,先后发布招聘信息4次,参加中宁县招聘会1次,招聘人员6人。全年公司辞退、自动离职人员9人,其中中层管理者1名,一般员工8名,综合管理部及时做好人事台帐的更新,截止目前公司共有员工16名。
2、加强培训,提高员工综合素质、业务技能
培训工作有计划、有步骤、有效果地推行,组织内部培训24次,培训内容包括公司制度、企业文化、业务知识、法律法规等,参加区内外交流学习培训2次,分别是深圳、重庆1人,上海1人。参加中小企业培训3次。通过培训使公司员工进一步明确自身的'工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观,切实提升综合素质、专业技能,为公司良性发展奠定基础。
3、加强考勤管理,及时做好社保办理
抓好员工的考勤管理,按月汇总员工的请、休假、考勤情况,报财务部门核发薪酬;今年三月与16名员工签订《劳动合同》、《保密协议》及《竞业限制协议》并完成社会保险的缴纳,每月及时更新参保及解保人员名单,办理参保及解保手续并及时到社保局及医保中心做变更手续并打印缴费清单。
二、存在问题
20xx年,虽然取得了一定的成绩,确保了公司正常运转,但是与企业的发展要求和理想的管理状态相比,还存在一些差距。
(1)人才供给方面。在部分岗位上,不能满足业务发展的需要,如副总经理、风险总监、担保业务部经理等核心岗位人员招聘不能及时到位。
(2)员工培训方面。虽然组织了多场各类培训,但在培训形式过于单一,培训机制不够完善,与日常工作协调不够顺畅,课程的开发能力不高等问题。
(3)制度体系执行方面。公司在管理制度及流程已经确定,但制度执行不够,管理体系不完善。绩效考核机制尚待完善,在后期需要进一步进行探索修改。
综合部副部长年度工作总结 篇2
一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,为领导和职员创造良好的工作环境
为领导和职员创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了职员人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算的原则,行政部全年打印文字表格2500张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议30多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望职员60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为职员服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、职员和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制订学习计划,先后参加了办公文秘、劳资员、安规、公司业务流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行专(兼)干职责
1.党风廉政建设、安全生产、职员培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。
2.培训工作:为了能切实提高职员素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高职员素质与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“职员素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的.发展规划之中,加强对职员政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。
3.人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、职员手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
20XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
综合部副部长年度工作总结 篇3
20xx年是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导,工作取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:
一、20xx年工作回顾
1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员招聘及培训工作)等。在办公室工作人员较少的情况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。
例如,在年初一线生产人员较少的情况下,办公室走出去、引进来,招聘人员。人员招聘后,积极配合安全科进行培训,协调技术科、车间主任安排帮带老师,并及时做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞费心思。公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、被子、枕头等必须的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。办公室统计住宿人员,按车间分配了宿舍,专门召集人员学习了《宿舍管理规定》,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比,营造温馨和谐的休息环境。
二、做好了服务策划工作
20xx年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工作做好了后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的“后勤部”。
三、做好了团结协调工作
办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面,积极配合相关部门,做好工作。
四、存在的不足
一是办公室人员的学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适应公司未来的发展。
二是对全局把握不够,应该认真思考,结合公司发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导给予的`任务,使之上台阶、上水平。这涉及办公室的各项基础管理工作,尤其是要明确公司未来发展需要的人才,积极做好员工的招聘、管理、培训和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理经验和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到管理的创新。
五、下一步工作打算和建议
一是要不断学习,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要,在工作、学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。
综合部副部长年度工作总结 篇4
又到了一年的尾声,站在即将迈入新的一年的起点,我作为铁路工程部长,不禁回首一年来的工作,深感时光匆匆。
在这一年里,我始终坚持以客户为中心,全力以赴为广大乘客提供更加安全、舒适、便捷的铁路出行环境。通过加强运维管理,实施防范措施,我们有效地提高了铁路系统的运行稳定性和可靠性。各项工作按时完成,出色地完成了全年既定目标。
为了确保铁路的安全运行,我们对全体员工进行了全方位的培训和考核。通过逐级培训、随机考核以及现场实操演练,不断提升员工的安全意识和应变能力。同时,我们加强了与相关部门的合作和沟通,形成了联动机制,共同保障铁路系统的安全。
在新技术领域,我们积极推广和应用创新技术,提高了工作效率和质量。采用智能化监控系统,实时获取到车辆和线路的状态,及时发现并解决问题,减少了人为差错的可能性。同时,我们加大对设备设施的维护和更新,确保了铁路系统的正常运行。
为了使广大乘客的出行更加便捷,我们尽力提高服务水平和质量。通过优化车票预订系统和车站设施,加强与其他交通工具的衔接,缩短候车时间,提供更加便利的出行体验。同时,我们深入了解乘客的需求和意见,针对性地推出了一系列的服务措施,进一步提升了客户满意度。
在工作中,我注重团队合作,发挥每个员工的优势,形成了一个高效、和谐的团队。通过协同努力,我们取得了很多的成果,并且在团队建设和人员培养方面取得了新的突破。同时,我也注重员工的激励和关怀,积极营造良好的工作氛围,推动员工积极向上的发展。
回顾过去的一年,我们面对了各种挑战,也取得了不小的成绩。但是,我们不能满足于过去的`成绩,要不断追求更高的目标。在新的一年,我希望继续加强团队合作,不断创新和进步,为乘客提供更加优质的服务。相信在全体员工的共同努力下,我们一定能够迎来更加美好的未来。
最后,衷心感谢所有工作人员的辛勤付出和奉献精神,同时向在过去一年给予我们支持和信任的领导和乘客表示衷心的感谢。在新的一年里,让我们携起手来,共同实现更加美好的明天!
综合部副部长年度工作总结 篇5
20xx年旺季自7月1日开始,8月31日止,XX综合管理部协后勤开展为期60天的旺季工作圆满结束,现总结如下:
地面安全保障篇
在分公司领导带领下,综合管理部旺季期间开展地面安全检查6次,重点检查对象为在建工程、地面设备、车辆、食品安全等,特别还对车辆外包单位和布草清洗外包单位进行实地督查,掌握了一手资料,做到地面安全心中有数,安全压力传导到最前沿。
生产运行篇
在旺季开始之前,部门召开全体旺季动员会,做好旺季安全教育工作,在旺季生产期间结合分公司安全大检查活动开展安全隐患排查并制定相关整改措施,确保旺季生产期间地面运行安全;综合管理部在旺季期间根据航班的增加,机组车增加了2个时间段的接送;航卫旺季期间进行高温巡诊及防暑降温知识宣教活动,为一线部门员工提供健康咨询;迎战18号台风“温比亚”!分公司综管部靠前指挥、后勤迅速准备,应急人员待命,仔细检查户外设施,检查清点沙袋、排水泵等防汛物资,确保随时可用。
后勤保障篇
旺季期间,后勤与一线充分沟通,每日制作了冰镇绿豆、酸梅汤并打包提供给一线部门,空勤餐厅、员工餐厅同步供应,为一线员工提供坚实的后勤保障。
为丰富员工业余活动,先后推出“美食节”、“纳凉观影节”等活动;
从场地布置、饮食、活动安排等方面积极配合公司工会保障了公司“宝贝100”员工子女下令营活动。
员工咖啡吧、理发室、母婴室正式投入使用,为全体员工带来暖暖的福利。
安全第一、防患未然、警钟长鸣,开展电梯困人演练。
为更好的'保障旺季生产,为空勤人员提供更好的服务,对所有飞行、客舱用准备室、业务准备室加装纱窗,同时停车场遮阳网更换。
在飞行、客舱准备室、业务准备室及各大楼电梯配置驱蚊花露水及风油精。
在梅雨季节过后后勤将出勤楼床上被褥进行晾晒及除螨,给机组及入住人员带来一个良好的入住环境及睡眠。
用心守护,不负期待,综合管理部将一如既往为一线员工提供专业又有温度的服务,为分公司发展保驾护航!
综合部副部长年度工作总结 篇6
xx年底,我经过调用来到了xx公司,分管xx建设工程房建四标段部分单体工程,经过短时间的沟通,做到与部门之间以及总包单体相互熟悉,了解到房建四标段当时的内部管理及施工状况。xx年6月,我在领导的关心、培养及公司各部门的配合下,使我的工作能力有较大提高,并接手xx工程的所有外装深化设计施工及消防专业系统深化设计施工等各项联系工作,并在工作中得到公司班子成员的认可,由项目经理提升为工程部副部长,协助部长日常各项工作,而后全面负责四标段所有单体施工管理工作。目前,通过领导的大力支持,经过工程部各位项目经理的配合及自身的长期努力,我所管辖的房建四标段已完成工程实体17栋,其中校方验收9栋,8栋正在保洁,其余2栋按2016年6月底前完工的工期要求正在施工。通过近两年的工作做以下几点总结:
一、爱岗敬业,率先垂范
在调到xx公司以后,由于所在部门工程部人员少,工作量大,我作为项目经理,积极服从公司领导的安排,遵守单位规章制度,提前到岗,支持配合、尽责尽职做好各项工作。分管四标段后,认真分析该标段实际情况及特点,制定自己的.一套管理办法。在xx工程五个标段里四标段施工进度最慢,管理较为混乱。为解决施工进度问题,我主动从总包工长及分包单位负责人入手,每天坚持早七点与各施工班组同开班前生产会,听取当天安排的施工内容是否合理,晚八点查看夜间加班情况,总结当天完工节点是否落实到位,尤其xx年底,为抢抓春节前40天工期节点,我坚持将每栋单体当天施工内容检查完毕后才离开,经常顾不上吃早饭,经过一段时间的努力,我所管辖各单体的施工进度显著提高,得到领导的初步认可。
二、做好服务,认真务实
在协助部门经理的工作中,我做好对每位员工的服务工作,整理每次部门例会、公司例会、现场协调会等会议的纪要工作,由于一些重要的会议纪要是公司相关部门开展工作的依据,对施工现场具有指导意义,我经常为满足明天工作的需要,反复斟酌用词,到半夜才行成稿件,认真的落实公司领导每次会议精神的传达,保障了公司司令的畅通,再次得到了领导认可。由于自己性格比较开朗乐观、善于交际,领导分配增加了新的任务,就是xx设计院与各总包单位幕墙专业、消防专业深化设计单位的沟通协调工作,接到工作后,我详细安排了深化、出图、审图、确认等各项工作的时间节点,并不厌其烦的催促进度情况,经常与各设计师通话半小时以上,且有时为配合尽快完善图纸驻守xx设计院两天,当面逐条逐项解决,保证了现场瓷板幕墙、玻璃幕墙及消防各系统室内部分的施工进度。
三、工作要有重点
记得刚到公司的时候,领导经常批评我说,做事要有重点,不能眉毛胡子一把抓,经过领导指点和向身边同事的学习,我每天在笔记本上记下当天内重要事项,久而久之,形成习惯。像最近一些图书馆、校前区的材料进场情况,比如吊顶铝板、镜面不锈钢、精装木门、自流平地面、坡道铺装等等不用再写也记得它们何时进场、何时完工。当然养成这样的习惯也要自己付出努力,比如领导关心的图书馆室内大厅玻璃幕墙工程,我为了解决八层节点问题,保障内装节点,先是联系设计院出图而后蹲在施工现场督促施工进度,由于上步工序不完工,架体搭设无法拆除直接影响整个四至八层的内装施工,在幕墙保温正在施工时落下来的岩棉掉入眼睛,导致角膜发炎后,我仍滴着眼药坚持三天,保证了内装的施工节点。在讨论二层大厅吊顶方案时,到设计院进行沟通,我本着不出结果不罢休的态度,从下午两点讨论到晚上十一点,最终把排版图、材料、分格节点做法、吊顶龙骨等全部确定下来,连夜回到项目与总工交待。
四、以身作则,廉洁自律
xx工程是省市重点工程,我在公司坚持认认真真做事、清清白白做人的原则,在工作中树立起正确的人生观、价值观。正确对待权力,认真履行好职责,不参与任何总包、分包工程及所管施工内容,积极完成领导交办事项,努力做好本职工作。
综合部副部长年度工作总结 篇7
光阴飞逝,一年过去了,宣传部圆满完成了一年的工作,以下是宣传部的部门总结。
宣传部的'工作多种多样,其中主要负责的便是学院的活动宣传工作,通过画大板等方式为全校师生提前预告活动时间、地点及形式。一年中,宣传部的工作有时轻松,有时繁忙,很多时候会有连续几个星期都在画大板的情况发生,虽然辛苦,但是在宣传部成员团结一致的努力下,成功攻克了所有任务。同时,在工作中互相促进,在竞争中互相帮助,宣传部的整体素质及能力不断提升。
除去画大板的工作,宣传部还举办了各式各样的活动,例如爱心纸盒传递、手绘t恤等。在爱心纸盒传递的活动中,由宣传部自行购买了小盒子与明信片,并且邀请学生将心中对老师、朋友或恋人的感谢及爱写在明信片上,之后放入事先准备好的小盒子中,由宣传部的成员无偿帮助他们将纸盒传递到他人的手上。在手绘t恤活动中,本部门将准备好的白t恤分发给参与的同学,并且提供颜料、水彩笔来让他们绘画。同学们都非常热情的参与其中,手绘方式数不胜数,优秀作品也层出不穷,导致白t恤供不应求。最后,部门评选出优秀作品并给予一定奖励。同学们的热情参与使得活动圆满成功,这也成为了宣传部今后积极工作的动力。
而后,宣传部也会和其他部门联合完成一些文稿的编辑,例如暑期社会实践的工作要求、新生手册等。这些不仅需要一定的绘图技能,同样需要一定的文学知识及文笔。面对困难,宣传部的成员也积极向上,乐于完成此类任务。
最后,宣传部还要在运动会等大型校级活动中书写本学院的光荣榜,向全校师生展示本学院的获奖名单及荣誉。
在本年度中,宣传部用自己的行动证明了该部门的工作能力。在之后的日子里,宣传部将会想出更多有创意的活动,来响应全校师生积极参与其中。关于平时的活动宣传工作,宣传部也将再接再厉,在原有的基础上取长补短,在用大板宣传的基础上进行纸质宣传等。当然,在大板的绘制上,宣传部也将增添更多绘画形式,采用更多的绘画技巧,突出活动宣传主旨,夺人眼球,做到尽心尽责,保质保量,并利用课余时间尽早完成大板而不影响学习。同时宣传部的成员也应积极配合部长的工作,团结一致,做到合理分配工作,按时完成工作,尽早上交工作等。相信宣传部在严格的要求下会变得更加出彩。
宣传部的工作虽然繁忙,但在每个人齐心协力的协调、调动下,每个工作都被一一完成。因此在以后的工作中宣传部还将继续帮助学校、学院及其他部门开展并宣传各类活动,不仅能够增进部门间的友谊,还能锻炼、提升部门的整体能力及素质。
综合部副部长年度工作总结 篇8
自公司成立以来,综合管理部一直都处于仅有部门设置,而无具体人员的情况,直到20xx年才有新增综合部人员,综合部得以发挥部门作用,在公司领导层的正确指导下,综合部紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,注重发挥综合部承上启下、联系左右、协调各方的作用。一年来的工作情况汇报如下,20xx年综合部工作大体上可分为以下两个方面:
一、人事管理方面
1、根据各部门人员的实际需要,有针对性、合理地规划部署公司的人才引进情况。
2、按时完成员工休假记录。
二、行政工作方面
1、严格规范了公章管理工作的清晰明确;
2、做到了日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;
3、做好公司各部门后勤管理保障工作:车票预定等,及时、主动的完成日常管理工作中的其他各项相关工作。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,综合部终于体现出价值。尽管这样我们仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、公司管理运作方面,公司制定了相应的管理制度,各项工作应该做到有章可寻,综合部需做到强化内部管理,规范工作程序,管理机制还有待完善。
2、作为公司的综合管理部门,在对各其他部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况跟进力度还不够,存在一定的重制度建设,轻制度落实现象;
2、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;3、员工培训机制有待完善和加强;
4、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,综合部计划从以下几个方面开展20xx年度的.工作:
1、继续完善公司制度建设和加强劳动人事管理工作。在日常行政管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。劳动人事管理工作方面加强提升管理水平,完善人事档案管理。
2、继续完善公司管理机制,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境
4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。
综合部将着重加强档案现代化管理;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。
5、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置,尽量做到满足需求、保证储备、谨慎招聘。
20xx年已经过去,在20xx年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合部工作新思路、新方法,促使综合部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
综合部副部长年度工作总结 篇9
一、落实成本目标管理,各项指标全面完成。
围绕公司下达的绩效指标制定了综合管理部的经营目标和计划,并及时进行了目标分解,落实到各部门和工区,每个月通过绩效指标的考核,促进各单位不断地改进工作、不断地取得成效,使各项工作有条不紊、朝着同一个方向形成合力,部门掌控的指标1-10月全面完成。
二、把制度体系的梳理、完善作为重点工作,为公司管理提升提供支撑。
围绕今年经济责任制的重大改革,内部迅速分解目标到各岗位,较好地执行了经责制度,并按公司领导要求,对执行情况进行了调研,及时掌握各单位的实际情况,为领导决策提供依据。制定了公司科级管理人员专项绩效考核办法、各单位经责执行具体措施、公司科级管理人员绩效考核办法、实施办法、绩效说明书、公司绩效管理制度、技师管理制度、合同制员工招聘管理办法和流程规定、协力员工管理办法等多个管理制度,并牵头组织各部室进行各项管理制度的修改完善,各项管理工作更加规范、指标更清晰、目标更明确、措施更具体,有效地推动了公司整体管理效率的提升。
三、发挥参谋助手、督促检查、协调服务的作用,全面完成了各项基础管理工作。
1、人力资源管理、薪酬绩效管理、统计报表工作:
每月月初根据生产经营部、计控管理室提供检修工区、车间绩效完成情况及嘉扣明细进行汇总,完成当月正式工、协力工核拨单草表,经绩效仲裁会审核后下发正式核拨单,按时完成工资输机、审批,完成各类工资报表,保证工资按时发放,报表准确率100%。根据各部门提交的工资外收入明细表,按时完成工资外收入输机、审批,保证工资外收入按时发放。每月根据各工区上报人员异动情况(包括协力工)及时更新电子文档,正式工及时在HR系统更新维护,对班组需要新增岗位及时办理相关手续,保证各部门最新人数统计。严格贯彻执行统计法和统计制度,按时、准确上报公司相关统计报表。
1-10月份,共进行96人次的数据异动,其中:调入41人;新招1人;正式退休27人;离岗退养3人;调离、辞职8人;死亡2人(其中1人为离岗退养人员);5年内离岗退养停缴生育保险14人;办理了退休27人(包括离岗退养转正式退休人员24人);完成了67人次劳动合同变更,其中:因辞职、调离解除劳动合同8人,劳动合同到期续签人员17人,调入、新招聘人员新签42人;接收调入、新招人员档案42本,转出档案3本;查借阅人事档案226人次、会计档案61人次、工程档案5人次,分类、整理、装订会计档案152册、文书档案98件共9册、人事档案42本,分类、整理、归档其它资料368份;审批了1426人次的请假手续,处理考勤异常数据59004人次。
2、文书和出门证、用章及会议等管理工作:1-10月,共发红头文件52件、会议纪要29件、红通函件和通知5份。出具独子父母证明、个人证明、工作证明、业务证明、介绍信等100余条。办理物资出门证250余件。及时办理了日常通知、文件和上下行文工作,成功地筹办了各类会议,如:党代会、职代会、董事会、民主生活会、上级部门的调研会、走访会等专题会议,接待了各类形式的上访,做好政策解释、情绪安抚、宣传教育工作,没有发生一起违规操作行为和事件。
3、按计划完成了各项培训工作:1至10月公司共开展培训41项,2278人次参培,共计3605课时。计有科级人员任职资格培训2期,管理人员定期进行管理、工法、专业知识专门培训10期,组织企业九大员、统计员复审培训以及一级、二级建造师取证培训,截至10月,企业九大员44人、统计员5人全部通过复审,复审合格率100%;新增二级建造师9人,取证合格率为60%。组织架子工取证、复审培训各1期,电工、焊工、起重工等特种作业操作证复审各1期,合格率100%。针对2#转炉蒸发塔、1#转炉管道焊接、2#高炉中修等项目进行专项技术攻关,共组织即时性培训5批次。组织钳工高级技师、钳工技师、焊工技师、电工高级技师职业技能鉴定培训各1期,目前钳工高级技师已结业,10人考试考核合格,较好地改善公司技术人员结构。特别是参加焊工技师培训班的学员(9人)均为青工,平均年龄26周岁,为青年员工职业生涯发展开辟了绿色通道。
职业技能竞赛工作:组织了初赛、复赛选派焊工7人、钳工11人、电工6人参加集团公司第八届职业技能精英赛、专家挑战赛。同时承办湘钢第八届职业技能竞赛焊工工种决赛,目前进展正常。
4、劳务派遣管理工作:公司今年业务范围扩大,我部针对当前人力资源供方市场化的困难局面,积极想办法渡难关,每周定期组织3次面试,1-10月共补充合格人员457人(其中:焊工115人,钳工191人,电工14人,空调维修工17人,架工2人,起重工4人,天车工112人,小货及挖掘机械司机2人)。组织新进人员按期晋级,343人次参加了考试考核。
5、综治维稳、后勤保障工作:做好职工厂规厂纪教育培训,员工宣讲培训率100%。今年公司无一员工违反厂规厂纪。办理外委人员入厂证158人次,培训率100%,无一人违规违纪。交通安全培训人员新入厂员工420人,外委民工176人次,办理外委人员车辆厂区车辆出入证38台,培训率100%。1-10月份共计办理要害部位动火票363份,开展消防安全应急演练10场(次)。6月份湘潭遇特大洪水,组织10多人赴市3水站排洪抢险奋战10多个小时排除了险情,受到公司嘉奖。
加强了检修后勤保证工作:由于检修工作时间的不确定性,我部员工能团结一致,不管周末还是晚上,只要检修现场有需求,我部都能马上将盒饭送到现场;在酷夏和严冬季节特殊检修时,经常组织送清凉、送温暖、送药品活动,充分体现组织的关怀和团队的和谐。
综合部副部长年度工作总结 篇10
20xx年上半年我们综合部在后勤主管、档案与从事主管张军及营销策划张仕光共同努力工作下,在各位领导的关心、各位同仁的鼎力支持下顺利地完成了公司下达的各项工作、任务,现我们综合部就xxxx年上半年的各项工作向各位领导和各位同仁做一个汇报,请各位领导批阅:
上半年工作总结:
一、部门常规工作
做好办公室日常行政事务工作,完成公司下达的管理、督促工作。
1、制度制订实施,截止xxxx年6月30日止,共计制订、报批建议实施公司各项管理制度达5项。
2、考勤管理,每月10日前完成上月各部门员工考勤工作表的汇总。做好公司节假日值班表的制订与执行,及时通知相应人员值班,并做好监督检查工作;
3、办公用品及办公耗材管理,定期盘点办公用品,及时检查办公耗材使用情况,在节约成本的同时,做到提高工作效率,截止xxxx年6月30日公司办公用品及办公耗材使用费用为xxxx元;
4、固定资产管理,为新进固定资产编辑号码,以便加强管理,每个办公室负责人负责固定资产领用及维护,做到固定资产管理细化到部门,截止xxxx年6月30日清册统计公司名下汽车18辆,办公台式电脑75台,IP平板电脑28台,复印机4台,打印机25台,座机电话10部,电视机2台,DVD光盘机1台,音响放大器1台,餐厨用具1套,固定资产及办公用品的维修维护工作,及时检查处理固定资产及办公用的使用损坏情况,及时维修维护,其中各项车辆保养维护上半年已完成每车4批/次,电脑维修23批/次,复印、打印机维修35批/次,DVD光盘机更换1批/次;
5、安全及卫生检查,每月底做水、电安全检查工作,并做好记录,做到防患于未然。每日做卫生检查工作,保持公司公共区域及客户区干净整洁。每年年底、国家所规定的大长假日均督促各部门做清洁大扫除;
6、公司员工食堂管理,除加强了安全卫生的日常检查和督促工作,同时加大对各项物品采购成本和安全卫生的监控力度,在控制好食堂开办成本的同时也尽最大能力满足了全体员工在午餐环节上的需求;
7、库房日常管理,定期整理物料库房,非本公司人员做到了禁止进入,截止xxxx年6月30日未发生一例库房物品被盗的情况出现;
8、部门会议管理,综合部为更加好的做好日常管理工作,在日常工作形成了周例会制度,总结计划汇报制度。在日常通讯录管理上能及时印制、发放公司最新通讯录;
9、计划、协调、组织公司所开展的各项活动,上半年我们部门参与了15批/次公司举行的各项活动。
二、人事管理工作
1、为新入职员工做好人员报备,劳动合同签订,并做职前的一些相关指导,公司半年新招入职人员达到11人/次,招聘人员主要应营销部所需要。
2、按照公司相关要求每季度做一次人力资源状况统计表,并存档综合部,达到集中管理的目的。
三、档案管理工作
1、做好档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、整理、归档工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作,半年收发文件达到13件/次,各项合作合同签订135份/次。
2、做好周例会、相关部门会议纪要,整理归档,半年度各项会议达到70次。
四、营销策划工作
1、各项方案:上半年我们依据xxxx年工作计划,以季度为时限定期向总经理主报季度营销推广和广告执行计划,以期总经理批示执行;
2、广告监管:上半年我们加强对户外广告的监管、维护力度,基本做到每周巡查一次,发现问题即时与广告提供方沟通联系,做到及时处理;
3、广告更换:在上半年我们依据各项销售节点及促销活动需要对除围墙广告外的户外广告进行了三次更换,在此期间我们签得安县又重要广告发布点位安县客运站。
4、项目协调:
⑴.样板房:与装修公司、工程部一起巡查加强对样房装修现场,并做到与工程部向施工方进行协调处理的工作,上报书面材料38份。
⑵.太阳能工程:与太阳能公司、工程部一起会商各项工程进度所面临的问题,并形成130份书面材料向总经理做了汇报请求总经理指示;
5、行销工作:为配合营销部销售工作,1-2月份实施了对安县各乡镇、平武、北川部分重点乡镇进行了行销工作并提供相关物料,并在各项媒体推广上做相应协调和支持,行销次数达到80天/次;
6、活动营销:xxxx年上半年以来,我们分别实施了:项目新年促销活动、返乡置业促销活动、华西房产业主联谊团拜会、公司新年团拜会以及欧洲游促销等共计5批/次营销活动;
7、其它工作:xxxx年5月2日参观了成都房交会,5月17日参观了绵阳房交会,并以书面形式向总经理做了汇报,完成了向雅安地震灾区捐助的活动,三项工作共留下3820张影像资料,并上报有参观汇报材料2批/次。影像资料其中成交会、绵交会分别为1820张,捐款活动180张;
8、推广费用:依据xxxx年工作目标推广费用月均为20万元,半年应该120万元,按公司已经投放广告每月固定支出约9万元,半年计54万元,依据公司领导要求和实现控制费用为现在1-6月份实际发生推广费用78万元,这其中包括华西房产业主联谊团拜会、公司新年团拜会相关开支花销。故我们项目每月推广费用应该在13万元上下。但是鉴于安县房地产市场竞争激烈的现状,我们在未来营销推广费用上将会有所增加比如围墙广告半年期的更换、楼顶广告的续租涨价、新增加广告新载体的费用、为抢拉客户所涉及节点性活动营销费用等,当然我们将尽量控制好在营销推广上所产生的各项费用。
总之,在20xx年上半年我们基本按照20xx年1月份所报的年度工作计划来开展部门的各项工作,当然在这期间能认真完成各项工作任务并取得一些成绩的同时我们部门也存在不足:
一、部门人员结构配置和工作协调存在不足的情况;
二、日常广告的监控由于出行不方便无法做得更加到位;
三、由于上半年工作安排时间紧凑营销策划这一块未能实施去重庆或成都参观学习;
四、在与广告设计公司、广告制作与安装公司的对接上也由于时间紧未能实施的更加好;
五、在人事招聘工作方面也存在部门与部门之间沟通的不畅的情况;
六、在日常环境卫生管理方面也需要加强领导和督促。
综合部副部长年度工作总结 篇11
经过4个月的不断学习,以及同事,领导的关心和帮助,我已经渐渐融入了世博演艺这个大家庭中。个人对自己工作技能和工作水平有了显著的认识,现将我4个月来的工作情况简要总结,希望对以后的工作有所帮助。
一, 踏实的工作态度,适应部门工作特点。
综合部作为公司运转的一个重要的枢纽部门,是在单位内外工作沟通,协调,处理的综合部门,这就决定了工作的繁杂性。由于我们部门人手少,所以更要求我和同事共同协作,共同努力,在以后的工作中,遇到不懂的地方及时向领导请教,学习。在遇到各类活动时,都要积极配合做好现场工作,与同事心往一处想,劲往一处用。不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥办好。
二, 加强学习,注意自身素质修养和提高
记得每次领导开会都会要求我们必须具有先进的观念,要用发展的眼光看待一切,才能适应公司以后的发展。因此,我希望自己在以后的工作生活中,可以通过网络,书籍以及各类文件资料的学习,不断的拓展自己的知识领域。对综合部的工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强,落实快。
三, 严格要求自己,时刻鞭策自己
工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。之前很多工作出现效率慢的原因就是因为工作方法错误。望自己在以后的工作生活中,我都能够做到虚心向领导学习,请教,学习他们的长处,反思自己的.不足,不断提高自己。
四, 存在的不足
由于工作繁杂,处理事情必须快准精,在这方面我还有很多不足,对工作方法掌握不充分,对自身工作缺少预见性和责任心,甚至偶尔会遇到手忙脚乱的情况,出现不该出现的错误。缺少细心,办事不够谨慎。
四, 今后努力方向
1, 今后在工作中还需多乡领导,同事虚心请教学习,要多于大家进行协调,沟通取长补短,提高自身工作水平。
2, 必须提高工作质量,要具备强烈的事业心,高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考,总结,真正的让自己的工作有计划,有落实。尤其是找出工作中的不足,善于自我反省。
3, 要多注意锻炼自己的听知能力。在工作中做到集中注意力,牢固记忆力。
4, 要注意培养自己的综合素质,业务能力。以便为公司的明天奉献自己的力量。
综合部副部长年度工作总结 篇12
自从大一的第二学期进入宣传部,到现在我也工作了半年,无论是对工作方面的见解还是对如何调整工作与个人自由的关系我都有了些体会。
进入宣传部以来,本人能基本上做好自己的工作,能配合部长做好工作,和其他干部合作愉快。
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当然有时候不遵从上级的指示的情况还是有的,但这是极少出现的。虽然是极少出现也是很难原谅自己的。
半年来,通过自己的努力和工作,完成了本职及其它领导交办的工作,总体感觉还存在着不少问题和不足之处,有些是认识问题、有些是工作问题。主观上,我总希望能通过自己的努力将工作做得更好,让上级满意,但总是因为自己的粗心或努力不够,工作总是很难达到尽善尽美,领导有看法、同事们有想法,自己也不满意。客观上,宣传部的工作是比较艺术性的,也有些锁碎,自己完成工作的时间一般都比较少但很难没一点漏洞,所以会出现一些不应出现的问题。有时还有与个别同事之间沟通交流不够的问题,有的时候不能得到同事们的认可,这些对自己的工作,在一定程度上对工作都造成了一定的影响,今后必需引起重视并加以克服。在完成工作方法上还需要更加扎实、更加细致,一丝不苟,提高工作质量。在此我衷心地向湛捷部长和高晓燕主席等领导在工作中的帮助和指导表示感谢和致敬,并就自己工作中的不足和缺点向领导们表示真心的道歉,有不到之处请多指导、多原谅。
学生会宣传部部长工作总结,转眼一年过去了,时间过的真快,我在大一的生活就这样结束了,在学生会宣传部工作也有了一年的光景。像我们宣传部的口号一样“思考过去,把握现在,展望未来”,下面就将我在宣传部工作的一年中做一个工作总结:
也许在很多非学生干部的同学来说,学生干部很风光,我们能认识到很多人,能获得很多的奖项和荣誉,能有很多锻炼自己的机会。但是一分耕耘一分收获,收获的同时少不了饱含辛酸的汗水的付出:在宣传部的我,有多少个被电话声唤醒的美梦,有多少个十一点还在十三楼赶着任务的 晚上,保安说“怎么又是你们啊,再不走我就锁门,你们自己看着办吧”,有多少个其他同学在认真学习、尽情娱乐,而我们却还拖着疲惫的身躯在奔走的时候,我都忘记了。
说句实在话,学生工作,会累会烦,但是最重要的是怎么去调整心态。只要把每次的工作当做是自己的一次锻炼机会,好好的干,你会发现那其实是一种享受。就拿我们宣传部女生节的前期准备工作来说吧,我们宣传部足足忙了一天,中午都没有睡觉,很困很烦,但是看到大家一起努力出来的成果,忙完工作大家一起吃饭,一起散步,那种舒服的感觉是无法用言语表达的。在宣传部,和所有的成员一起工作,分享合作的快乐,品味友谊的芬芳,领悟艺术的内涵,何乐不为。 这一年来,我们协助其学生会开展了一些活动,和学生会成员一起完成工作。我尝试了很多以前没有接触过的工作,对自己得到了很大的提高,也对学生会的工作有了更新的认识,更让我交了那么多好朋友。每一个成员都是一本使我受益的大书,在一次次的交流中,我在他们身上学到了很多东西。部长亲切果断的工作作风,使我受益良多。在这里,我谢谢宣传部部长们对我的期望与栽培,我会继续努力的,09宣传部会更好的。
以前我是干事,只是按照部长说的去做就好了,而现在的我已经是部长,我更多的是一种责任,必须尽快的转换角色,尽心尽力为部门付出,应该不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。在新的一年里,我还必须继续努力,争取做得更好。
因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,有恒心,有信心,我将以全新的姿态迎接下一届新成员,争取取得更大的成绩。
综合部副部长年度工作总结 篇13
20xx年,在公司领导层的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,综合部紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,注重发挥综合部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。现将一年来的工作情况汇报如下,20xx年综合部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
1、根据各部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。目前,在职共计人员61人,分别为:高层3人、开发部2人、综合部8人、财务部5人、工程部17人、合约部7人、营销部13人、企划部1人、客服部5人。
2、较好完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作。
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
4、强化内部管理与考核,完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案。
5、按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
6、及时与公司领导层沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。
二、行政工作方面
1、完成部分办公室的搬迁工作,开通新办公区的电脑、电话、网线等,使新办公区得以快速、顺利运行。
2、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅,完成工商营业执照年检、资质年检等行政工作,保证公司各项工作的正常开展。
3、严格规范了公章管理工作的清晰明确;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的'公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;成功组织了室外文化拓展活动,具体体现在成功开展了游览世博会和公司员工旅游活动,做到了活动之前有准备,活动之后有成果,受到了一致好评。
4、严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品,控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。
5、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等,及时、主动的完成日常管理工作中的其他各项相关工作。
三、公司管理运作方面
1、根据市场发展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。
3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,综合部取得了一定的成绩。尽管这样我们仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、作为公司的综合管理部门,在对各其他部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够,存在一定的重制度建设,轻制度落实现象;
2、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
3、员工培训机制有待完善和加强;
4、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,综合部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作:
1、继续完善公司制度建设和加强劳动人事管理工作。在日常行政管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。劳动人事管理工作方面加强提升管理水平,完善人事档案管理。
2、继续完善绩效考核体系,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。
1、20xx年综合部将在以下几方面着手进行公司绩效考核体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
(1)综合部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法,从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
(2)绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。综合部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(3)绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
2、加强培训力度,完善培训机制。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。企业的竞争,最终归于人才的竞争。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境
4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。综合部将着重加强档案现代化管理,争取早日实现全部档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。
5作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置,尽量做到满足需求、保证储备、谨慎招聘。
6、充分考虑员工福利,组织员工活动,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合部工作新思路、新方法,促使综合部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
综合部副部长年度工作总结 篇14
今年以来,行政部在经营班子的领导下,在各部门的帮助和支持下,部门员工紧紧围绕管理、服务、培训学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成全年各项经济指标、目标任务作出了积极贡献。现将今年的工作情况汇报如下:
一、费用指标完成情况(单位:万元)
二、提升服务,加强协作,当好参谋助手。
行政部作为公司上、下沟通的平台,也是对内、对外展示公司形象的窗口,对员工素质、工作质量都有很高的要求。今年来,行政部强化作风建设,提升员工服务意识,在部门内开展专题教育,进一步转变工作作风,提倡任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,员工之间加强沟通、协调,营造团结向上、热情服务的良好精神风貌。在团队协作的氛围下,部门员工养成了自觉工作、相互协作的良好风气,日常工作不分份内份外,部门之间保持了良好的协作关系,大家都能从工作大局出发,事事以公司利益为先,互相支持,各项工作开展顺利,部门之间沟通顺畅。行政人员从过去被动应付向主动超前转变,既不让领导安排的工作在自己这里延误,也不让办理的文件事项在自己手里积压,尽量杜绝各种差错的发生,避免公司的形象在自己这里受到损害,较好的发挥了为经营班子提供决策、当好参谋助手的作用。
今年以来,行政部的人手少但工作任务重,为了搞好各项工作,大家常常主动放弃休息时间,利用星期天、节假日加班加点干工作;驾驶员为了保证了经营班子、各部门的工作用车,不论早晚或节假日随叫随到,不计较报酬且从无怨言,有时为了抢险工作加班到深夜,也从没有因此而影响第二天的工作,照常按时上下班,没有主动申报过加班工资,也不会因为没有加班费而怠于履行职责,正是在这种“无私奉献”精神的支持下,行政部的全体同事们任劳任怨、热情工作,圆满地完成了各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为苍溪港华的发展贡献出自己的一份力量。
三、加强人才队伍建设,注重员工培训,提升专业技术水平。
行政部始终把建设学习型企业作为发展目标,通过树立“培训既是企业发展的动力,也是对员工最大的福利”观念,积极营造有利于员工培训的良好环境,注重内训与外训相结合,狠抓集团提供的持证上岗培训。年初,根据各部门的培训需求,结合实际制订出详细的员工培训计划,并把关培训课件、严格签到手续、收集反馈意见、做好后勤保障、建立影象资料图库存档备查。今年来,行政部对本部门员工开展内部培训6次,开展部门HSE工具箱会议15次,对新进员工开展三级安全培训和考核,对全体员工开展“交通安全培训”与考核,所有培训均建立了完整的培训档案。我们在注重内部培训的同时,加强管理人员和技术骨干的'外部培训,先后组织公司员工参加了集团举行的“第四期高级管理人员培训”、“年代厨卫销售维修培训”、“以客为尊”、“职场礼仪”、“非财务经理的财务管理培训”、“5S培训”、“新员工入职培训”等,计36人次;多次参加政府职能部门举办的各种取证培训,如:市建设局举办的安全生产考核培训,县消防大队开展的消防教育培训,参加省建设局主办的法律、法规知识培训考核,计34人次。今年7月,5名常州建校学生分配到我司实习,行政部制定出相应的实习培训计划,对5名常州学生按部门、分时限进行轮岗实习,确了定每名学生的实习师傅、培训督导,制作“每月工作进展报告”、“部门实习评估表”、“实习整体评估表”等相关表格,对实习学生进行有效管理和评估,目前,培训反馈效果良好。
员工持证上岗是集团推行四大目标的一个重要考核目标,根据集团要求,公司今年的持证上岗率必须达到100%,而我司去年的员工持证上岗率实际仅为90.24%,为提高公司员工的专业技术水平,达到港华集团及国家相关职能部门对相关工种持证上岗的要求,我部门制作了“苍溪港华技术岗位人员持证情况统计表”,统计出公司技术岗位人员持证上岗率,结合四川培训基地培训计划,制定出“苍溪港华员工短、中、长期培训计划”,有计划的对员工开展专业技术培训。先后安排员工参加了集团组织的“带气连接工程培训”、“聚乙稀管焊工培训”、“初级调压器维修工培训”、“户内安检培训课程”,“港华紫荆灶具维修培训”、“工商安检培训”、“紫荆热水器维修”等课程,通过大家的共同努力,均通过了集团的考核,取得了相应的证书,全年集团取证20人次,员工持证上岗率上升到100%。
通过大力开展培训,不仅提高了员工的实际工作和理论知识水平,形成“以点带面、共同进步”的良好局面,促进员工队伍整体素质的提高。在公司内部也形成了浓厚的学习氛围,各部门员工积极参加各种专业培训学习,公司仅今年就有10人取得了工程师中级职称,3人取得了注册安全风险工程师执业资格,填补了公司相关专业技能的空白,为公司持续发展提供了基础。
四、完善制度,规范流程,各项工作有序开展。
行政部结合工作实际,修订了车辆管理制度、人力资源管理制度、绩效考核办法,新增加了对员工的年度360度绩效考评,使行政部基础管理工作基本实现了规范化、流程化。在完善制度的基础上,部门工作进行内部调整,作了较为细致的分工,同时确定每位员工的岗位职责,为绩效考核提供了依据,使综合行政工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。今年来,部门员工严格按照规定流程传递外来文件、邮件,对领导批示的文件及时处理,同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保各项会议文件精神得到及时的传达和落实。
针对《新劳动合同法》的推广实施,行政部积极应对新法带来的机遇和挑战,全面学习、掌握新法内容,针对新劳动合同法的要求,行政部结合公司实际,制订出符合规范的劳动合同、集体合同以及劳务外包等合同,督促福泉公司与业务外包人员签定符合规范的劳动用工合同,根据业务外包人员自愿社会保险缴纳的申请,按规定给予相应补偿。这些新措施的出台,有效地降低了苍溪港华人力资源活动的法律风险,妥善解决了个别业务外包人员与公司之间的劳务纠纷,确保了各项生产运营工作有序开展。
五、认真履行岗位职责,扎实做好基础工作。
一月份,办理了歧坪工程试运行手续,取得了试运行批复文件;按照集团电脑软件正版化的要求,制定采购计划并与集团供应商签定软件采购协议,按照采购流程采购CAD制图软件、Office等办公软件,全面完成公司正版化,减少了企业的经营风险。二月份,制作“苍溪港华二届三次董事会文件”行政部分,并排版校订打印成正式文稿。三月份,协助经营班子筹备召开“苍溪港华二届三次董事会”,作好会务安排,确保了会议顺利进行;配合经营班子参与讨论20xx年苍溪港华各岗位人力资源配置,制定“20xx年苍溪港华各岗位员工配置方案”;四月份,申报了20xx年度职工医疗保险,缴纳20xx年度职工补充医疗保险,完成20xx年度公司集团保险事宜;五月份,拟订“20xx年度员工调资方案”,按照方案上调员工薪资;配合公司召开“北门沟地产竞卖招标会”,完善招标手续,收集相关资料,与中标企业签定土地转让合同,办理土地转让相关手续,并移交至中标企业;六月份,完成工商、外汇、商务、地税、国税、财政六部门的网上联合年检工作;七月份,完成董事会资料信息库数据的录入、更新工作,并根据董事会决议对公司经营范围进行变更,取得新的外商投资批准证书、营业执照;八月份,完成公司员工20xx年度社保、失业、医疗、工伤、生育保险费的申报;九月份,申报公司及CNG站的准予延续建设行政许可决定书的年检手续,办理公司工程规费计取标准证书的年检手续;十月份办理公司港华执证上岗证书的续证手续,确保员工执证上岗达到100%的标准,开展档案管理电子化工作,按照流程采购回正版档案管理软件,开展档案数据录入工作,力争明年实现电子化管理;十一月份,组建公司网络视频会议室,参加集团网络视频会议培训,填报公司20xx-建筑、安装工程一切险;十二月份,收集、填报苍溪港华20xx年度董事会会议计划,进一步开展公司内部软件清理工作,着手建立电脑正版软件数据库。
六、弘扬企业文化,树立企业形象。
企业文化是苍溪港华的灵魂,也是促进苍溪港华发展动力,行政部一方面大力加强企业文化建设,培育富有团队精神、积极向上的`企业文化,使企业的凝聚力、约束力、辐射力大大增强,有力地促进了企业的运营管理工作。一年来,行政部先后组织了“三、八”妇女节阆中古城康体活动、“五、一”工间操比赛、员工西安、九寨沟康体活动、员工夏季登山比赛等户外康体活动,这些活动为员工提供了交流平台,得到员工对企业的认同,调动了员工积极性、主动性和创造性。另一方面以“积极参与公益服务,惠泽社群;悉心保护生活环境,回馈社会”为社会责任宗旨,宣传开展港华义工队员招募及登记工作,组织成立义工队伍,让公司和员工通过公益活动、爱心行动来履行企业社会责任。2月份,利用星期天陪同港华投资王玲总监、常州建校唐晓萍老师看望寒假返家的苍溪籍受助学生,走访慰问了学生家庭,与学生家长交流沟通,帮助学生健康成长;4月份,组织员工开展“青海玉树灾区奉献爱心捐款活动”,筹得善款4450元,委托县民政局慈善总会捐赠给地震灾区;6月15日,在端午节即将来临之际,组织苍溪港华义工队,驱车30多公里,来到亭子乡敬老院开展送粽子、献爱心活动。这些活动的开展,县电视台、报社以及网络媒体都进行了大量的宣传报道,树立起苍溪港华惠泽社群、热心公益的外部形象;9月21日,组织20名员工开展“享受低碳生活,保护绿色地球,减少碳排放,参与无车日”的自行车环城活动,宣传采用步行、自行车、公共汽车等绿色交通方式减少碳排放,改善城市环境,并期望唤起民众对节能减排、改善环境的重视。
七、加强政企沟通,参与效能展示,全力以赴确保气价调整。
苍溪港华是一家在本地区有重要影响力的外资企业,与地方政府保持了良好的公共关系。行政部尤其注重与政府的沟通,公司的一些重大活动,也会邀请地方政府相关领导参与,并得到支持,地方政府的各种创建活动总是积极参加,并得到好评。今年元月,公司的重大工程:歧坪天然气输配工程正式通气点火,行政部制订了完善的“歧坪天然气工程通气点火仪式”,邀请了县四大机构领导、政府相关职能部门领导以及歧坪镇党委、政府领导和新闻媒体记者参加,并策划一场大型宣传活动营造气势,在活动过程中加入燃气知识有奖问答、紫荆推广和现场互动,广大客户积极参与,现场气氛热烈。3月份,苍溪县委、政府开展了“效能建设落实年”活动,行政部建立了完善制度和详实的资料,赢得了政府的肯定,公司在公服单位效能考评中被评为优秀单位。5月25日,苍溪县举行了“公共服务单位效能建设成果集中展示活动”,行政部以“抓效能、惠民众、促发展”为主题,制作了四组展板,全方位向社会各界展示了苍溪港华的各项成果,展示活动对提升苍溪港华外部形象,改善自身服务质量,起到了积极的作用。今年以来,国家发改委先后两次上调了天然气管输价和出厂基准价,天然气价格上调后,给我司的生产运营带来了重大影响,行政部配合公司经营班子,积极开展天然气调价工作,拟订了“天然气价格调整工作汇报会议方案”,精心制作了汇报材料,分别向县委、政府、人大、政协四大班子领导以及相关职能部门作了公司改制以来的工作汇报,得到各级领导的一致认可,顺利召开了天然气价格听证会,及时上调了天然气销售价格,确保了公司生产经营的健康发展。一年来,行政部通过和政府相关部门的联系和沟通,与地方政府建立互信基础,融洽了政企关系,为公司发展创造了宽松的外部环境。行政部牵头的很多业务还获得了政府的表彰。今年来,公司先后被评为“三电保护工作先进集体”、“效能建设优秀单位”“风貌整治工作先进部门”、“档案管理省二级复查达标单位”,这些活动与奖励,都肯定了公司的成绩,促进企业的发展,反映公司积极参与政府创建工作的新闻也常常见诸于电视、报刊等新闻媒体,如参与“广元低碳日”活动、公司平安创建工作经验等,扩大了公司对外影响,树立了企业形象。
八、狠抓部门安全管理,明确岗位安全责任。
今年以来,行政部把安全工作作为重中之重,根据集团安全审核整改建议清单,对交通安全管理中存在的问题,全面完成整改计划,制定部门20xx年风险清单、风险处理进度、计划和风险措施计划。同时,狠抓公司和部门的安全管理工作,细化各项安全制度,明确岗位安全责任,完善考核制度,制订出各岗位安全考核实施细则,把各项安全指标具体落实到人,安全责任考核与绩效考核挂钩,对安全责任一追到底。部门定期组织召开安全培训,认真学习集团的HSE文件体系,领会其中精神,积极开展本部门的安全风险自查活动,把HSE文件体系的要求贯彻执行到日常工作的每一环节,对交通安全方面存在的问题进行彻底排查整改,补充完善了各项风险管理的软、硬件资料。软件方面:年初,修订了“苍溪港华交通安全管理制度”、“苍溪港华雇员驾驶手册”、“档案安全管理制度”以及“重要钥匙管理制度”,促使部门安全管理规范化。开展了公司专、兼职驾驶员安全驾驶竞赛,制定了20xx年安全培训计划、交通安全推广活动计划等各项安全计划,对专、兼职驾驶员进行授权,确定驾驶车辆,配合风险部参与了办公楼紧急疏散的桌面演练,提升了部门员工的安全意识。对新进员工开展三级安全培训、考核(公司级),发放调查问卷对培训效果进行评估,建立了完整的三级安全培训档案;开展交通安全培训,并对培训效果进行考核,收集相关培训资料存档备案。根据集团安全审核整改建议清单,对交通安全管理中存在的问题,制定了整改计划,完善了车辆的定期保养记录台帐,增加了交通安全培训及推广的形式。硬件方面:为公司紧急控制中心配置了电脑、摄像头、扬声器及麦克风等设备,完成安装调试,满足了使用网络会议的需要;按照集团工程抢险车配置要求,采购回相应的抢险设备及工具;协助公司重新拟订了员工劳保用品配置方案,按照配置要求,采购并发放了20xx年度劳动防护用品。在部门员工的努力下,安全风险工作成效卓著,在港华集团组织的“安全及风险管理审核评分”中,行政部负责的“交通安全项目”取得了83优异成绩。
九、存在的问题
1、公司劳务外包制度需进一步完善,明年将与县劳动就业局联系沟通,争取实行规范的劳务派遣用工。
2、员工培训工作做得不够具体,内部培训工作还需要加强,针对上半年存在的问题,行政部将加大培训工作力度,重点在员工培训计划的贯彻、落实上下功夫,定期组织员工统一实施培训,通过培训提高员工的整体素质。
3、目前行政部日常事物性工作多,基础工作量大,不仅要面对集团的各项工作,还要应对政府的各项创建工作,部门员工往往疲于应付,希望公司增设一个岗位,以利于加强部门工作精细化管理,更好地为经营班子、全体员工当好参谋、服好务。
综合部副部长年度工作总结 篇15
自公司成立以来,综合管理部一直都处于仅有部门设置,而无具体人员的情况,直到20xx年才有新增综合部人员,综合部得以发挥部门作用,在公司领导层的正确指导下,综合部紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,注重发挥综合部承上启下、联系左右、协调各方的作用。一年来的工作情况汇报如下,20xx年综合部工作大体上可分为以下两个方面:
一、人事管理方面
1、根据各部门人员的实际需要,有针对性、合理地规划部署公司的人才引进情况。
2、按时完成员工休假记录。
二、行政工作方面
1、严格规范了公章管理工作的清晰明确;
2、做到了日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;
3、做好公司各部门后勤管理保障工作:车票预定等,及时、主动的完成日常管理工作中的其他各项相关工作。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,综合部终于体现出价值。尽管这样我们仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、公司管理运作方面,公司制定了相应的管理制度,各项工作应该做到有章可寻,综合部需做到强化内部管理,规范工作程序,管理机制还有待完善。
2、作为公司的综合管理部门,在对各其他部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况跟进力度还不够,存在一定的重制度建设,轻制度落实现象;
2、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
3、员工培训机制有待完善和加强;
4、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的.劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,综合部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作:
1、继续完善公司制度建设和加强劳动人事管理工作。在日常行政管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。劳动人事管理工作方面加强提升管理水平,完善人事档案管理。
2、继续完善公司管理机制,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。
4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。综合部将着重加强档案现代化管理;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。
5、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置,尽量做到满足需求、保证储备、谨慎招聘。
20xx年已经过去,在20xx年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合部工作新思路、新方法,促使综合部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
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