通知的公文写作 篇1
概念解说
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。格式内容
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加
人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的.事项。应逐项列出。
4、希望。
范例参考
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年2月2日上午,市政府办公厅xxx主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
XX市政府办公厅
XX年X月X日
通知的公文写作 篇2
一、标题
1.规范式:《发文机关+事由+文种》
2.灵活式:《发文机关+文种》;《事由+文种》;《文种》
二、主送机关
面向机关全体人员或者社会群体的,常常不写;注意工作实际中的面向群体。(通常题目中会有明确的提示。)
三、正文
1、导入语
导入语,用来表示行文目的、依据、原因和伴随情况等,一般放在正文的开头部分出现,介绍公文的基本内容。导入的词语也有一定方向的指引,如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等。
2、具体事项
(1)并列式。比较常见,就是将所要陈述的具体事物罗列下来。一般书写的是公务的横向的'情况。各部分相互之间无紧密联系,彼此独立存在,但是又共同为说明主题来服务。并列式内容之间的关系阐述可用数字式来表达,也可用分段式。段中并列的内容可用数字一、二、三等表示或者用分号来展现。
(2)递进式。相对于并列式来说,递进式是公务的纵向的动态和全部过程。各部分环环相扣、层层递进,每一部分都不可缺少。递进式的内容设计好处是逻辑严密,能有说服性的说明事理。在一篇公文中,两种方法可以交叉使用,可以一种方法为主,在某一部分或某一层次中用另一种方法。
四、结尾
1.结尾用语。如:为要、特此通知(报告、函告)等。
2.一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,也有省略的情况。
五、落款和日期
1.落款是发文机关或个人,盖章。Www.Myq3.COM
2.发文时间。注意发文的时间现在统一是小写的阿拉伯数字,注意不要虚写,即“20xx年7月1日”为正确的形式,而不要写成“20xx年07月01日”,用零占位就是虚写。
通知的公文写作 篇3
集团所属各单位:
定于xxx年6月21日(周二)召开财务主管工作会议,现将有关事项通知如下:
一、主要内容
1、通报集团公司xxx-xxx年纳税自查工作情况;
2、通报上半年决算要求和预计完成情况;
3、通报财务信息化进展情况;
4、各单位通报本单位有关财务情况。
二、参会人员
集团所属各二级单位的财务主管。
三、会议时间地点
会议时间:xxx年6月21日(周二)下午2点
会议地点:总部楼104会议室
四、联系方式
联系人:xxx
联系电话:xxxxxxxx
集团财务部
xx年6月16日
通知的公文写作 篇4
公司员工:
为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下:
例会召开时间:每周五下午4:00;
例会召开地点:公司小会议室;
参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部XXX
例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的'工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部
20xx年4月2日
通知的公文写作 篇5
xxxx(主送单位):
为了xxxxxx(目的),根据xxxxxx(依据),xxxx(主办单位)定于xxxx年x月x日在xxxx(地点)召开xxxxxx会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
xxxxxx。
二、参会人员:
xxxxxx。
三、会议时间、地点:
xxxxxx。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到xxxxxx报到,xxxxxx(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于xxxx年x月x日前传真至xxxx(会议主办或承办单位)。
(三)xxxxxx(其他需提示事项,如会议材料的.准备等)。
(四)联系人及电话:xxxxxxx
(印章)
xxxx年x月x日
通知的公文写作 篇6
1.合“法”:
即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
2.求实:
即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
3.合体:
首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
4.简明:
即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
5.严谨:
即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
6.准确:
即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
7.规范:
即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
8.完整:
即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的'内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
9.清晰:
即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
10.耐久:
即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。
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